国有企业后勤管理中的风险防范策略

来源:河南青年网    作者:梁双庆    人气:    发布时间:2023-11-06    

1、增强精细化管理意识

要促进精细化管理理念在企业后勤管理中深化应用,首先就要采取有效措施提高企业后勤管理部门及相关工作人员对精细化管理理念的思想认识。(1)织召开后勤管理工作会议的方式,让企业后勤管理部门及相关工作人员参与其中,并在会议上细致阐述后勤管理工作开展的重要意义,并引入精细化管理理念,同时将这一理念与实际工作操作相联系起来,不仅可以帮助参会人员更加深刻理解精细化管理的内涵,而且为后续开展后勤管理工作融入精细化管理理念奠定良好的基础。(2)坚持与时俱进。在开展后勤精细化管理宣传教育工作时,可以对现代多媒体手段进行运用,通过图文结合形象直观宣传,不仅可以扩大宣传范围,还能提高人员后勤管理精细化管理意识。(3)做好顶层设计工作。在提高企业后勤管理部门及相关工作人员对精细化管理理念的认识以后,要推动后勤精细化管理工作更好展开,还要对后勤精细化管理顶层设计工作加以关注,操作时要将工作重心放在完善规章制度体系、后勤工作精心规划设计、打造后勤管理系统等上面,以为实际操作提供科学指导,提高后勤精细化管理成效。

2、负荷峰值预测与用能优化

(1)预测能耗趋势,预估未来能耗走向,通过设置用能设备的预警上限和下限,当越过阈值时系统自动发送预警短信。另外,系统还可生成三相电压 / 电流不平衡等数据实时曲线图,为电能质量监测与分析提供参考依据。(2)通过平台查询不同对象在选定时间段内电的峰值,经自动分析,实现削峰填谷,节省能源费用及应用管理节能。

3、拓展信息化优化空间

随着后勤管理系统改革的深入,国有企业必然会一直向信息化的方向发展。信息化能够促进生产力的提升,在国有后勤系统信息化改革的过程中,应加强信息安全管理,以免重要信息被盗取。在信息化改革的过程中,基于访问控制系统,进一步对访问机制进行优化。对国有企业后勤工作现状进行分析,及时更新管理系统,并对安全管理机制进行优化,强化安全管理的有效性,确保后勤管理体系具有良好的安全性。访问控制系统本身具有较强的安全性,能够为后勤保障系统的智能化、现代化发展起到保障作用。同时,国有后勤管理系统具有一定的开放性,更需要重视安全管理。所以在信息化发展的过程中,应不断提升数据分析能力,增强安全系统的敏感性,确保能够第一时间发现存在的安全故障,及时进行处理。

4、加大对各种设备的检查和维修力度

要加大对国企办公大楼、生产车间以及宿舍楼内的各种设备的检查和维修力度,及时发现并处理出现故障的设备。要定期或者不定期地检查办公楼的线路,对线路的负荷进行全面的计算,根据用电量的变化,及时更换那些使用时间过长的线路。对于那些已经过期或者性能不好的设备,要及时进行更换。同时要及时在办公楼或者生产车间内引入智能化设备,实现电路和设备的自动化控制。

5、构建监督管理机制

要知道企业后勤实施精细化管理的主要目的就是提升服务能力和管理效率,而后勤管理工作内容非常多,要促使开展的各项工作都能真正落到实处,就需要建立严格的监督管理制度,并通过对员工的工作行为、工作态度与积极性进行全面的监督,避免出现磨洋工、玩忽职守、相互推诿等情况发生,甚至还可以成立专门的监督小组,对企业后勤员工的日常工作行为进行监督和引导,促使企业后勤管理工作开展更加科学化、规范化。

6、能耗预警动态响应

平台对企业已有电力监控进行对接及数据互通,并将企业供水系统、配电房的变压器、低压主进线回路以及空调系统进行在线监测,实现 24 小时秒级值守,实时推送能耗异常信息,及时发现能源使用中的漏洞和不足,通过平台自动跟踪与分析,防止用能异常,推进院内多业务统一监、管、控,提升运营效益。

(作者:梁双庆 河南焦煤能源有限公司九里山矿后勤科)

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责任编辑:霍翔