企业办公室档案管理工作优化策略

1.优化电子档案管理工作机制
    加大力度优化电子档案管理工作机制同样也是一项至关重要的举措，能够有效促进企业内部电子档案管理工作顺利进行，使其中各个岗位上的工作人员充分利用电子设备开展档案管理。针对当前电子档案管理所采取的工作机制进行全方位的调研与统计，逐步明确其中所存在的不足，根据企业的发展需求制定相应的完善举措，保障全新的电子档案管理工作机制能够涵盖该项工作的各个环节以及流程。如：企业内部可以融入员工间的相互监督机制，在进行电子档案管理工作时需要有两个或者两个以上工作人员同时操作，工作人员分别掌握一部分电子档案的录入以及传输的密码，从而有效避免工作人员舞弊的情况。此外，也可以根据各个工作人员的不同工作岗位设置相应的电子设备操作权限，从而实现对工作人员的规范化管理，确保电子档案管理工作机制更加契合该项工作需求，切实保障企业内部档案信息的安全性与可靠性。

2.加强安全建设，保证档案管理持续发展
    在社会不断发展中信息技术逐步被运用到多个行业与领域，改变了传统生活模式与方式，为社会发展做出了巨大的贡献，但是在信息化技术不断发展的同时，应用信息安全成为了当前社会发展密切关注的问题。基于此，档案管理信息安全问题的解决方式可以从以下方面进行：（1）应在档案管理工作中提升安全保管意识，并制定安全保管制度，为档案管理工作塑造安全的保管环境。（2）构建电子档案管理工作模式，并在电子档案管理中设置密码，设定权限，指定专人进行档案管理，保证档案信息内容的安全性。（3）在档案管理中建设档案开放审核制度，在档案开放使用中为了确保档案内容的安全性应设置审核制度，对开放使用的档案进行审核，并在系统内设置开放式目录，通过以上方式保证档案管理信息安全，促进档案管理持续发展。（中国平煤神马控股集团有限公司招标采购中心  解居祥）