新形势下计划生育档案管理工作的新思路

一、新形势下计划生育档案管理工作的意义

（一）加强计划生育档案管理工作可有效的维护大众合法利益

最近几年，伴随着社会的快速转型，我国的计划生育工作也在不断的改革，政府和相关的职能部门也出台了相关的优惠政策。在计划生育档案管理工作中，相关的文书和计划生育中档案资料都给管理工作奠定了基础，同时也赋予了大众的知情权和监督权，可防止档案管理工作缺乏公正性问题。

（二）计划生育档案提供了政府决策准确的依据

计划生育档案资料，是我国开展人口和计划生育统计工作的重要资料。因此在档案管理工作中要确保这些资料的正确性、齐全性，通过结果来做好档案管理工作的统筹工作，不仅可为决策人员提供重要的参考，也能给统筹工作提供理论方面的数据。另外，我国的各项制度已经趋于标准化、法制化，同时计划生育档案也给政府在人才选拔提供了参考。

二、新形势下计划生育档案管理工作的不足

（一）档案管理制度缺乏健全性

目前，由于缺乏健全的计划生育档案管理制度，无法进一步的规范档案管理工作，尤其是管理条款和内容比较模糊，影响到档案管理工作的开展。另外，管理制度在落实方面不到位，很多的管理人员缺乏良好的责任意识；与此同时，奖励机制不健全，也影响到了工作人员的工作积极性，导致计划生育档案管理工作开展难度较大。

工作人员综合素质不高

计划生育档案管理团队由于工作人员老龄化程度较高，并且缺乏专业的技能，无法及时并有效的掌握先进的管理技术和理念。例如，尚未采用计算机技术，档案管理信息化程度应用不高。另外，管理人员的整体素养偏低，缺乏一系列的培训制度，因此要制定健全的培训计划。

信息化应用程度不高

新形势背景下，伴随着科学技术的快速发展，在各个行业中都采用到了信息化技术，但是在计划生育档案管理工作中，缺乏信息化技术的应用。

三、新形势下计划生育档案管理工作的措施

（一）健全计划生育档案管理管理制度

要结合计划生育档案管理的具体需求，构建健全的档案管理制度，才能让各项工作开展更加的规范化、标准化和严谨化。与此同时，要落实管理责任制，将工作人员的职责全部细化，落实到个人。另外，要完善奖励机制，通过有效的措施激发工作人员的工作积极性。制定出一系列的管理培训制度，才能确保计划生育档案管理工作开展的有效性。

提高管理人员的综合素质

作为管理人员要提高计算机的应用水平，提高自身的管理技能，打造一支高素养、专业强的档案管理团队。另外，构建管理培训制度，同时要组织开展各种工作，进行课堂授课、专题讲座、调查研究、专题学习等，提升管理人员的档案管理工作。

采用信息化技术

伴随着我们进入到了信息化时代，各个行业和领域都采用到了计算机、互联网技术，在计划生育档案管理工作中也要采用先进的技术，才能实现档案管理工作的数字化和信息化水平，提高整体管理的效率。作为相关的部门要借助计算机技术，例如通过搜索功能就能完成信息和资料的查阅和归纳，就能让数据信息实现共享。管理人员按照相关的要求和规定进行文件统一性，才能让计划生育档案信息更规范化。另外，工作人员要建立档案室网页，更好的进行档案管理工作。与此同时，搭建人力资源档案库，将资料和信息全部录入到档案库中，形成海量的数据库，可避免资料出现丢失和破坏。

四、结语

综上所诉，要想提升计划生育档案管理水平，就要认识到计划生育档案管理工作的重要性，通过健全计划生育档案管理管理制度，采用信息化技术，提高管理人员的综合素质等措施加强计划生育档案管理工作，才能提高档案管理工作的有效性，提高档案管理的整体水平。

（作者：杜海利中国平煤神马集团十三矿）

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