一是保密管理素养。办公室是信息的集中区,办公室文秘往往会掌握众多企业内部的信息或者保密信息,这对于办公室文秘的保密管理能力提出了较高的要求。
在工作中,办公室文秘往往知道较多的企业内部管理信息,因此,其应关注企业的保密制度,不断提升自身的职业道德,对于应当保密的内容,做到“守口如瓶”,坚决不说。对于一些涉及保密的文件、资料,应当严格按照相关保密制度,进行加密与存档处理,杜绝各类泄密事故的发生。
在工作中,办公室文秘往往知道较多的企业内部管理信息,因此,其应关注企业的保密制度,不断提升自身的职业道德,对于应当保密的内容,做到“守口如瓶”,坚决不说。对于一些涉及保密的文件、资料,应当严格按照相关保密制度,进行加密与存档处理,杜绝各类泄密事故的发生。
二是公文写作能力。提高写作质量公文写作与报告撰写是办公室文秘的基本职责,也是对个人综合能力要求较高的工作内容。
首先需要掌握信息采集研究能力。公文写作之前,必须掌握大量的信息材料,经过鉴别、筛选、分析、综合,将相关的材料转化为公文的内容。信息的采集十分重要,关系到公文写作的成败。
一个写作任务到手,首先要知道采集什么信息,到哪里采集信息。文章写得好的人,都晓得收集信息材料的重要性。同时在公文写作能力的提升上,应当通过不断学习相关知识,掌握公文写作的规律,在行文风格上,不断提高写作的准确性、凝练性。
一方面,应当不断提升自身的写作能力和表达技巧,通过适当的文字和语言,表达相关的观点、通知和意见,准确传达相关内容 ;另一方面,应当杜绝“假大空”的公文,追求凝练简洁的公文语言,通过接地气的表达方式,全面客观地进行分析与论证,使相关公文内容实事求是、有针对性。
除此之外,公文写作与表达的重要目的在于分析问题和解决问题,因此,应当在写作过程中,注重客观分析与论证,提出有利于企业发展的新思路、新理念、新动作,在党和国家政策的引领下,为企业高质量发展带来新活力。( 平煤股份十一矿 侯梦琳怡 )
首先需要掌握信息采集研究能力。公文写作之前,必须掌握大量的信息材料,经过鉴别、筛选、分析、综合,将相关的材料转化为公文的内容。信息的采集十分重要,关系到公文写作的成败。
一个写作任务到手,首先要知道采集什么信息,到哪里采集信息。文章写得好的人,都晓得收集信息材料的重要性。同时在公文写作能力的提升上,应当通过不断学习相关知识,掌握公文写作的规律,在行文风格上,不断提高写作的准确性、凝练性。
一方面,应当不断提升自身的写作能力和表达技巧,通过适当的文字和语言,表达相关的观点、通知和意见,准确传达相关内容 ;另一方面,应当杜绝“假大空”的公文,追求凝练简洁的公文语言,通过接地气的表达方式,全面客观地进行分析与论证,使相关公文内容实事求是、有针对性。
除此之外,公文写作与表达的重要目的在于分析问题和解决问题,因此,应当在写作过程中,注重客观分析与论证,提出有利于企业发展的新思路、新理念、新动作,在党和国家政策的引领下,为企业高质量发展带来新活力。( 平煤股份十一矿 侯梦琳怡 )