国有企业办公室文秘素养的提升路径

来源:河南青年网    作者:侯梦琳怡    人气:    发布时间:2024-08-06    
    1.加强理论学习,注重实践运用为了进一步做好领导的好帮手、好参谋,更好地服务于企业发展,办公室文秘应当加强理论学习,从政治理论、专业理论、调研素养等方面着手,全面提升自身的知识水平和服务能力。
    在政治理论上,应当牢牢抓住党和国家的政策方针,对企业内部的相关学习材料和案例进行深入学习,明确企业的总体发展规划、发展愿景,在公文写作和汇报总结中,注重通过党和国家的政策理论工具指导实践,以更高的政治站位服务企业发展。
    在专业理论上,应当进一步增加企业主营业务方面的相关知识储备,对企业的具体业务过程和专业领域深入了解,在内外部沟通与公文写作中积累相关的知识和经验,从而实现“站在领导的角度”对企业的经营与发展提出自身的建议,辅助领导决策。除了理论学习之外,还需要注重实践与调研能力提升,因为只有通过深入基层的调查研究,才能发现企业存在的问题,不断改善管理制度,才能真正实现企业的高质量发展。
    2.收集处理信息,合理运用工具当今社会是一个信息化的社会,越来越多的信息通过各种途径传播,信息化的技术和工具层出不穷。办公室秘书作为统筹全局的管理人员,应当不断增强自身收集信息、处理信息、运用信息化工具的能力,充分借用现代化新兴技术的力量,提升企业的管理水平。
    在收集信息方面,应当对国家的政策方针、行业的前沿动态、标杆企业的管理动作、企业内部的管理实践等进行有意识的学习和整理,站在管理者的角度收集信息,保持对政策与市场的敏锐度,从而为企业的相关管理决策提供参考。
    在信息处理方面,办公室文秘应当具备高质量的信息处理能力,对报纸、杂志、网络媒体等多元化的信息“去伪存真”,提取其中的关键信息进行解读,根据企业内部管理情况,输出相关的研究报告、政策解读、发展建议等相关成果。
    在信息化工具的使用上,办公室文秘应当在学好用好 office 办公软件、专业办公软件的基础上,不断加强对数据化、可视化数据的学习和使用,例如通过检索工具提高内容检索的精准度,通过数据库工具开展内部档案的电子化管理,通过移动办公工具提高流程审批效率等。( 平煤股份十一矿   侯梦琳怡 )

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责任编辑:霍翔