国有企业干部人事档案管理研究

为贯彻落实党中央提出的全面从严治党的要求，达到党管干部、党管人才的标准，必须认真分析国有企业干部人事档案管理，干部人事档案记载着干部个人学习教育、履职任职、考核鉴定、专业能力、参加党派和取得荣誉奖励等重要原始材料，是干部人事工作的基础。干部人事档案管理是新时代落实从严管理干部的重要手段，在教育培养、选拔任用、从严管理监督干部等方面发挥了重要作用。

一、加强对干部人事档案管理工作的重视度

档案管理工作是一项日积月累的工作，要做好这项工作，从领导到人事干部再到普通职工，一贯的重视是必然的。只有引起足够的重视，将人事档案管理工作纳入日常重点工作考核中，设定量化指标，明确管理要求，设专项资金预算，配备必要硬件设施，指定专人负责，将管理工作分条细化，才能避免“用起来需要、忙起来忘掉”的现象，强化其服务于干部工作的理念，为图书馆事业发展添砖加瓦。只有引起足够的重视，才会针对该项工作完善相关激励措施，激发干部主动性。人事档案管理工作虽是默默无闻的，但它却可以成为干部招聘、中层竞争上岗、职务职级晋升、人员工资核定的一种依据。加强激励保障，重视工作实绩，才能激发档案管理工作的责任感，促进人事档案管理人员对工作的探究和思考。

二、提升档案利用率，加强信息共享

现如今，档案信息安全技术主要包括信息系统安全技术、数据信息安全技术、网络安全技术、用户安全技术等。而在这些技术之中，广泛使用的信息安全技术主要包括密钥管理、身份认证、电子签名、授权、防火墙、入侵检测等。但就我国的档案信息安全发展现状而言，我国政府机关档案网站的使用率比较低，同时档案信息也没有得到有效共享和充分利用。所以，有必要加强档案信息安全技术研究，并利用技术创新加强档案信息数据的安全管控，因为电子档案的特性不同于传统的纸质档案，在档案信息化建设进程中，档案管理工作人员面临的严峻挑战是保持电子档案安全、可靠、准确和持续可用。除此之外，还需要组织人事部门、档案管理部门及信息技术设计部门进行协调与合作。换言之，合理、智能和高效的档案管理网站，实现了干部人事档案跨单位和跨系统的信息资源共享，并极大扩展了信息资源的目标范围。

三、严格制度规定，抓好干部人事档案的日常管理

严格落实相关制度规定，是确保干部人事档案管理工作水平上台阶的重要保证。七一四所在干部人事档案日常管理工作中，首先，注重把好入口关。及时做好干部人事档案的接收、审核工作，发现有疑义或材料缺失的，及时与有关单位、部门联系，补充相关材料或说明，确保档案材料接收完整、内容信息翔实。其次，及时整理、归档日常干部人事档案材料。对人员变动、职务调整或参加职称评审、加入党团、学习教育、年度考核等档案材料，按照要求在2个月内整理归档完毕，避免材料积压、张冠李戴，并及时更新相关材料信息，确保人事信息统计准确无误。再次，严格档案转递与使用审批。工作中严格落实档案机要转递或专人派送转递等制度，严禁私自转递和个人携带，不接收未密封档案。严格遵守档案查借阅使用相关制度规定，单位中层干部人员档案查借阅使用，由主要领导审批，一般员工档案使用，由人力资源部（组织人事部）主任审批使用，严禁私自或擅自查借阅档案，确保全所干部人事档案日常管理使用严格，相关信息保密到位。

四、加强队伍建设，提升干部人事档案管理工作人员综合素养

队伍建设的加强需要在培养方面具有一定的针对性。一是注重意识形态的培养，强化工作人员党性教育，落实党员管理档案。二是开展业务培训，注重专业知识培养。采用线下教学或网络课程的模式，学习相关制度法规和系统维护、挖掘利用等相关知识。实地参观档案馆，学习交流档案日常管理流程，更新档案管理理念。

（作者：郝涵斐中国平煤神马集团设备租赁分公司）

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