有效提升办公室行政管理工作水平

一、办公室行政管理工作水平

办公室行政管理概述行政管理作为办公室管理和发展的重要支撑工作，针对办公室内部发展中存在的问题进行研究，并针对问题进行创新策略的实施。行政管理以办公室内部管理为基础，结合办公室内部组织结构、发展规划及其他管理方面，有效提升办公室各部门之间的交流，实现信息互动的高效性，为办公室的不断完善奠定坚实的基础。办公室行政管理工作将日常的办公室运营工作与办公室的内部发展相结合，对工作的具体实施起到推动的作用，同时对工作的完成效率进行有效的监督，对办公室发展中所需的信息进行搜集，为部门的日常工作开展提供数据支撑。

二、办公室行政管理工作水平

1、管理方法比较落后

办公室行政管理忽视了人员的有效管理，没有制订严格的人员管理制度和标准，对人员工作效率缺乏有效的考核和监督，导致一些行政管理人员工作积极性不高，出现消极懈怠的现象，导致工作无法达到预期的效果。部分办公室在人员管理过程中的管理方法比较落后，不能根据工作的变化进行相应的调整。办公室行政管理工作中的管理方法的落后，使行政管理工作无法高效开展，是影响办公室行政管理工作质量的重要影响因素。

2、管理技术滞后

办公室繁杂的工作决定了需逐步引入先进的管理技术，以加速管理变革，适应企业现代化发展步伐，如当下可将信息技术引入管理工作，构建信息化管理模式。目前，市场上的企业数量众多，这些企业的规模、发展水平等参差不齐，一些小规模、发展水平滞后的企业长期在办公室管理工作中不注重改进管理技术，未引进现代化管理技术与手段，不利于办公室各项工作的顺利实施。

三、办公室行政管理工作水平

1、健全完善相关制度

高质量管理工作的开展健全完善的管理制度是基础，所以在实际开展管理工作的时候，应重视相关制度的健全和完善，对目前办公室行政管理精细化工作开展的相关情况进行分析和探索，科学的制定制度完善计划。根据管理工作开展的实际要求不断进行制度的健全，最大化的使办公室行政管理工作在落实的时候能够拥有良好的制度保障，为管理工作人员高质量的落实工作奠定良好的基础，使管理人员在开展办公室行政管理精细化工作的时候，能够严格的按照制度要求进行，最大化真正有效按照相关要求进行，为企业的高质量进步发展提供良好的支持，使当前社会进步发展过程中，企业发展的时候能够拥有相应的制度保障。

2、深入研究办公室行政管理流程，提升信息化建设的实用性和适用性

为进一步促进办公室信息化水平不断发展，保证办公室行政管理的各项工作能够高效率、高质量进行，在信息化建设的过程中需要进一步了解行政管理工作的实施流程和具体内容，这也是实现信息化建设的重要前提。只有掌握了行政管理工作各项流程在信息化建设方面的真实情况，根据各项流程的不同要求进行不同实施方案的制定，才能充分保证信息化建设的实用性和适用性。首先，办公室领导可以选择在行政管理工作中有丰富经验的工作人员参与到信息化建设中去，对行政管理工作的具体流程和内容进行统一的规范和设定，为信息化建设奠定基础，在降本增效的原则下，保证办公室信息化建设能够满足行政管理工作的实际需求。

3、提高行政部门人员素质

为了让办公室行政管理工作发挥其统筹协调的作用，企业领导人需要提高对行政管理部门的重视，首先体现在人员素质能力方面。以往办公室行政管理人员大部分并不是出自管理专业，或管理经验较欠缺，因此，应对管理人员配置进行优化调整。在行政部门领导人的任命上选择具备行政管理经验，正确认识行政管理工作意义的专业人员，改善行政部门内部的工作风气，提高工作效率。行政部门内划分不同的工作小组，提高行政管理部门整体人员的素质能力。提高行政人员对新时期背景下各岗位对企业发展的重要影响与新要求的认识，以及行政人员对社会经济发展以及企业如何稳健发展的了解，提升行政人员的思想认识层次，在工作过程中不断思考如何完善行政工作的制度，不断强化沟通协调能力，保障企业内各部门之间的通力合作，为企业发展负责。

（作者：刘家略中国平煤神马控股集团帘子布公司）

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