内部控制在企业工会财务管理中的监督作用

1、工会财务管理的作用

 

1.1、提供物质基础

 

  企业工会的财务工作是保证工会工作顺利进行的重要物质基础。企业工会进行日常运作、举办群众活动、帮助有困难的职工等，这些都需要有一定的物质条件作为保障。企业工会的财务工作可以制订财务计划、对活动经费进行估算、统筹分配工会经费并将经费切实运用到职工身上，不仅可以保证工会的正常运行，还能保障职工的权益。

 

1.2、财政监管职能

 

  财务工作除了会计职能，还应包括监督作用，加强对工会资金的监管，有利于工会资金的合理使用。在工会资金的收取与使用上，要严格遵守工会的财务管理制度，保管好工会资金，使工会经费的使用得到有效的管理与监督。

 

1.3、保证与职工的紧密联系

 

  工会要向职工宣传党和国家对全体职工的各项优惠政策，并深入了解他们的需求，管好工会财产，发挥职工的监督作用，让工会经费的收支透明化，从而更好地发挥工会联系群众的作用。

 

1.4、合理配置经费

 

  工会财务工作有利于合理安排资金的使用。财务工作贯穿工会工作的全过程，是工会工作中的重要环节，财务管理要做到“事前预算、事中监督、数据分析、事后总结与反省”，这将对工会整体的经济分配产生重大影响。

 

2、企业财务风险管理视角下内部控制的问题

 

2.1、财务内部控制环境不完善

 

  当前部分企业的财务内部控制工作没有得到各部门的有效配合，财务部门对财务内部控制工作的定位不清晰，财务部门开展财务内部控制活动还主要局限于在费用报销等流程环节，没有完全参与到财务分析等管理会计活动中帮助企业发现风险。同时，从而很多企业的人员管理不完善，财务人员的招聘、培训等流程不够健全，各部门之间也不注重配合，影响了财务内部控制工作的开展。

 

2.2、企业监督尚需优化

 

  在内部财务监督工作的展开过程中，独立评估阶段依然存在众多问题，需要加强持续监控措施相关机制及执行方面的整改力度。一是当前公司的内部监督体系将重心放置在事后监督方面，经常是产生了问题才对产生的风险进行专项评估，不能对内部控制风险正确地进行判断；二是缺少对销售部门和采购部门的监督与检查；三是企业没能够明确各项独立的评估活动所包含的范围及频率，对不同业务部门所面临的实际风险与内部控制防范风险过程中的重要性没能进行进一步探索，容易疏忽一些高风险，产生较为严重的危害。

 

3、企业财务风险管理视角下内部控制的对策

 

3.1、优化内控环境体系

 

  为了对目前的内控制度进行有效的优化改良，应当不断地完善现有的企业价值观体系，合理引入相关的控制意识及风险防范意识。企业开展经营活动过程中，应努力引导正确的价值观念，重视对员工风险防范思想的培养。企业在经营活动中如果盲目地追求短期利益，而不重视公司的业务是否合乎法律规定，就可能导致公司员工走上错误的道路，发生违法行为，产生内部财务欺诈及财务合规风险等不良事件。在股票市场当中，投资人往往十分重视公司财务内部控制的效果，一旦产生风险，将引起监管部门的注意，一旦监管部门介入公司的风险事件，势必会对公司股价产生影响。因此，企业在经营过程中既需要考虑到业绩的持续提升，又需要重视合法经营及对财务内部风险的防范。

 

3.2、提高预算管理质量

 

  预算管理是企业工会内部控制系统的重要内容，对改善工会资金配置与计划工会日常工作起到了很大的作用。其以科学理论为基础，制订规划预算管理措施，以确保预算的精准可行。在进行预算工作时要注意统筹兼顾，优先制订重要事项的预算，给出的预算金额也应依据工会的实际收入来确定，所有的预算都要切实落地，精准地给出具体数据范围。另外，预算支出也要合理，避免出现浪费或者额外开支。在优化支出结构时，重心应放在企业职工身上，例如职工活动、帮扶困难职工等。此外，还需要留出一部分资金，用以应对突发事件。( 作者：陈菲  焦煤集团供电处河南 焦作 454000)