企业实现办公室行政管理精细化的思路与措施分析

1、企业办公室行政精细化管理的意义

 

  随着企业发展规模日益扩大，企业需要处理的工作内容越来越多，企业要利用办公室处理日常事务，使各部门工作得到协调，确保各项决策顺利执行。企业开展办公室行政管理时，融入精细化管理理念，可有效提高管理效率和质量，确保各项工作顺利进行。在精细化管理理念的要求下，管理人员会端正工作态度，对待工作认真负责，对每个工作环节进行严格处理和把控，保障工作进度和工作质量，保证各项规定得到有效执行。企业打造健全的办公室行政管理系统，制订健全的管理制度，可以提高管理人员的综合素质，构建优秀的企业文化，充分渗透精细化管理理念，确保各项工作有序开展。将精细化管理与办公室行政管理相结合，不仅可以优化办公室管理系统，还可以提高管理人员的工作水平，管理人员会具备高度的责任感，规范自身操作行为，进一步提高企业的竞争力。因此，企业要打造健全的管理体系，对办公室管理问题进行分析，加大企业内部管理力度,为精细化管理创造良好的条件,使各项工作高效开展,保证各项决策得到及时传达与落实,促进企业顺利实现发展目标。

 

2、企业办公室行政管理精细化当中存在的不足

 

  工作人员自身能力不足。通过对企业办公室行政管理精细化工作开展情况进行分析可以看出，在实际管理工作开展过程中，因工作人员自身能力达不到相关要求，导致在落实管理工作的时候难以严格按照精细化管理工作开展的相关要求进行，致使企业管理工作的质量和效率得不到更进一步的改善，对未来的进步发展有不利影响，特别是在目前社会进步发展过程中，对企业办公室行政管理精细化相关工作的落实提出了新的要求，工作人员自身能力对管理工作的开展有很大影响，但是在开展管理工作的时候依然还存在着很多不足，对更加高效落实精细化工作有相应的影响。所以，企业在不断进步发展过程中，要想更加高质量地开展行政管理精细化工作，应根据目前企业发展情况不断提升工作人员自身的专业能力，确保在开展管理工作的时候管理人员自身能力能够达到实际需求，对更加高质量的管理工作的落实有很大的帮助。因此，企业在不断发展过程中应制定相应的工作方案，应定期的推管理人员进行专业能力的培训，确保行政管理人员在开展管理工作的时候自身的专业能力能够达到相关要求，对企业行政管理工作的落实有很大的影响，能够更好地使企业办公室行政管理精细化工作能够高效的开展。

 

3、企业办公室行政管理精细化的措施

 

  精细化管理方法。办公室行政管理工作的开展需要科学的管理方法，利用精细化理念可以更好的指导其工作的开展。一方面，传统管理方法的改进。传统的管理方法已经无法适应现阶段工作发展的需要，相关管理人员要重视其改进和创新，结合现阶段行政管理工作的内容和情况选择科学的管理方法，保证办公室行政管理工作的高效开展。另一方面，精细化行政管理的方法。工作人员可以将本岗位的工作进行细致的划分，然后根据不同的工作内容分别采取不同的管理方法，确保管理方法与工作内容之间的协调性，更好的指导相应工作的开展。比如，办公室行政管理人员可以根据工作内容的不同制定不同的考核方法，将行政管理工作的考核标准、考核方式以及考核结果等进行更精细化的规定，明确各项考核规定，保证考核结果的准确性和公平性，同时通过考核还可以起到正面的激励作用，保证工作人员工作的积极性，激发工作人员的工作热情。另外，该岗位工作的开展需要部门人员的共同参与和努力，办公室行政管理人员要培养员工的合作意识，加强员工之间的有效合作。办公室行政管理人员可以明确员工合作的相关规定和方法，对员工合作的细节进行精细化的规定，从而保证员工之间合作的有效性，共同为工作质量的提升努力。总之，工作人员要树立正确的精细化管理的理念，改进传统的管理方式，将管理方法进行精细化的划分和规定，保证办公室行政管理工作的顺利开展。(作者：王科 焦作国龙物流有限公司 河南 焦作 454000）