办公室是单位重要的办公机构,它承接上级指令精神,下达企业生产经营方略,汇集基层一线声音,汇集各方信息,对协调企业各单位、各部门工作具有重要的枢纽作用。办公室的高效运转离不开素质过硬的办公室人员,将思想政治工作融入办公室人员管理显得尤为重要。
一、思政工作与办公室业务的关系及意义
(一)强化思想政治工作对办公室工作人员的精神引领。办公室责任大,对工作人员的要求要高于其他部门,工作能力强,业务过硬、综合素质突出,是基本要求,加班加点是办公室人员的常态。在此工作背景下,将思想政治工作与办公室业务工作相融合,使思想政治工作成为办公室业务工作的精神引领和具体指导,通过有效的思想政治工作,不断提高办公室工作人员的政治理论水平、职业道德素养,尽职尽责做好办公室本职工作。
(二)加强思想政治工作对办公室实务层的领导。面对日新月异的世界变化,面对激烈多变的行业竞争,办公室人员要想在工作中站稳脚跟,凡事应先行一步,思考在前,领会在前,这就要树立终身学习理念,不断学习掌握先进的管理理念和综合知识,紧跟时代发展潮流,能够快速领会领导意图,丰富完善领导思想,善于结合企业实际,拿出切实可行的发展方案,当好领导的参谋与助手。
(三)重视思想政治工作对办公室人员的道德引领。办公室接触面宽,每天迎来送往许多人,每个人的性格特点、脾气禀性、处事方法各不相同,办公室人员应具有良好的思想道德素质,拥有积极向上、平静乐观的超稳心态,在待人处事中,举手投足间,给人以如沐春风,和蔼可亲的形象感受,展现企业办公室人员良好的个人素养和职业道德修为。
二、思想政治工作对办公室业务协同优化策略
(一)优化企业办公室思想政治工作协同效用。针对企业办公室工作人员脑力劳动强度大,工作责任大、工作压力大的特点,积极发挥思想政治工作与办公室管理工作协同并进的效应,办公室领导要适时给予员工人文关怀的思想政治策略,多表扬多鼓励,理解尊重办公室人员,用感情留下人,用事业留住人,充分激发他们的才能潜力,不断提升工作积极性,
(二)提供较好的学习进修机会。发挥思想政治工作善于做人的工作特点,真正从事业上、生活上关心办公室人员个人成长。抓好办公室人员学习进修工作,适时适机抽调他们参加行业培训会、行业交流会、到知名院校短期进修,优化知识结构,开阔认知视野,丰富学识见识,结交知心朋友,缓解工作压力,身心智再上一个档次,人生阅历实现一个突破。
(三)强化思想政治工作对日常管理工作的协同效用。在强化办公室绩效考核和制度执行的同时,引入国内外先进的企业管理理念,创设人文、民主、开放的制度,突出柔性思想政治管理方略,既以优化考核的方法,对高效完成的员工给予鼓励和奖励,还要对工作完成不足的员工大打感情牌,用真情实感带动其振作精神,保证办公室各项工作高效良性运转。
三、小结
企业思想政治工作对办公室工作人员的业务工作具有重要指导协同作用,通过培养员工正确的思想政治意识和素质,可以提高办公室整体的思想政治水平。企业办公室工作人员将业务工作和思政工作协同开展,能够有效促进员工个人综合能力和单位整体效益的提高。
(汪雅婷 河南交投颐康投资发展有限公司)