浅析国有企业办公室行政管理精细化的思路与策略

摘要：近年来，随着我国社会、经济的快速发展，国有企业的运营与管理环境不断提升。随着世界经济一体化发展趋势逐渐加快，各国企业面临严峻挑战。在这种背景下，我国的国有企业要想实现可持续发展，就必须重视管理观念与管理方法的改革创新，保证办公室行政部门实现精细化管理。基于此，本文主要对国有企业办公室行政管理精细化的思路与策略进行了分析，希望为相关的研究人员提供有益的参考。

关键词：国有企业；办公室；行政管理；精细化管理

引言

近年来，为提高办事效率，业务分工越来越详细。这也意味着单位的部门在不断完善，不断增多。各部门之间的工作既有分工又有合作，综合性比较强。在一个单位里，办公室的工作极其复杂，其中行政管理工作在办公室中尤为重要，它是行政工作得以顺利进行的领头羊，行政管理工作做得好有助于提升其他工作的工作效率。因此，我们要努力建立完善的办公室规章制度，改造传统的管理模式，经过各种培训和考察，努力提升员工的工作效率和工作能力，为百姓提供更高质量的服务，以满足当今时代政治、经济发展的需要。

一、确保办公室行政管理实现标准化建设

对于国有企业而言，想要充分提高办公室行政管理的质量，就必须明确行政管理的目标，并且要求办公室行政管理人员必须为国有企业实现现代标准化建设提供支持，梳理行政管理的工作流程，并注重科学合理地应用精细化管理模式。另外，国有企业还需要针对办公室的组织结构实施相应的调整与优化，以此实现标准化建设，并对办公室的工作进行正确的部署，重视建立健全办公室行政管理制度，明确办公室行政管理工作的流程与管理目标，以此确保国有企业的办公室行政管理实现标准化建设。

二、创新制度，完善体制

无规矩不成方圆，完善的规章制度能够帮助工作顺利开展。为了让单位办公室的行政管理工作能够顺利进行，要从根源上抓起，不断完善各种规章制度。首先，工作人员在工作时要严格按照规章制度办事，做到有规章制度可依，有规章制度必依，奖惩要符合机制要求，建立长期有效的运行机制；其次，可以制定具体且行之有效的操作步骤，具体事情具体分析，采取一系列可行性措施，保证工作的每一步高效、便捷，不浪费多余的时间和精力；再次，再好的制度没有人去执行，也是形同虚设，因此我们在制定完善的规章制度的同时还要积极落实。为了能够有效落实各项规定，可以根据具体情况建立相应的奖惩机制，效率越高奖励越多，以此激发工作人员的工作积极性。同时对没能在规定时间内保质保量完成工作的员工给予一定的惩罚，比如说扣除奖金、问责等等。以此来提高他们的思想觉悟和对待工作的态度。

三、结语

综上所述，国有企业在长期的运营与发展过程中，应当重视办公室行政管理模式的改革创新，要求办公室的工作人员必须严格遵守企业的各项规章制度。注重对运营管理机制进行革新，将精细化管理模式渗透到办公室行政管理的各个环节工作中，并借助所制定的激励机制充分激发办公室管理人员的工作积极性及工作效率。企业应严格遵守“文化管理企业、文化振兴企业”的运营与发展理念，大力推进企业文化建设，以此增强企业的自主创新实力。企业必须重视树立良好的品牌形象，协调内部与外部的发展环境，尽快建立健全各项管理制度，明确办公室工作人员的岗位职责，同时持续完善考核制度，要求各个部门、分支公司及员工必须认真完成自身的工作。此外，企业办公室工作人员要不断查找管理工作中存在的各种不足之处，对办公室行政管理精细化的思路进行深入探究，从而为企业实现可持续发展提供支持。

（作者：牛力丰河南王封全域实业有限公司）

参考文献

[1]马晓红.企业办公室行政管理精细化的思路与对策研究[J].经营管理者,2022(7):86-87.

[2]常艳.国有企业办公室行政管理精细化的思路与策略探讨[J].中国集体经济,2022(11):47-49.

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