新时期优化企业办公室行政管理工作要点分析

1、行政管理概述

 

  办公室是企业的关键部门，办公室行政管理工作水平的高低对企业的经营与发展起着重要作用。企业办公室行政管理工作内容，主要指代的是企业内部各项事务管理等工作。新时期，机关单位规模随之扩大，导致办公室行政管理工作构成越来越复杂，办公室行政管理工作流程想要平稳运行，必须明确各工作人员职责，制定管理办法时，也要求各项条款必须符合机关运作需求。因此，应该从多个方面去探讨企业办公室行政管理工作的重点。首先，按照不同部门工作需求，主动融合多个部门领导的工作任务，协助领导制定一系列更完善的规章机制。其次，处理企业内部公文或是各项电子政务时，还应该结合单位各项规章制度为任务执行流程设计提供指导。此外，机关单位需要举办各类会议时，需要积极做好会议统筹及安排，制定突发事件预警机制及保障措施，尤其应该针对企业重大事件做好监督，并在事后协助调查。

 

2、企业办公室行政管理工作现状

 

2.1、制度建设不够健全

 

  在当前情况下，存在制度建设不够健全以及制度执行力度不够的问题，这导致了潜在的违规行为风险。首先，制度建设的不健全表明在制定和完善相关规章制度方面存在一些不足。可能存在制度缺失、模糊或冲突等问题，这给个体行为带来了一定的漏洞，容易导致违规行为的出现。其次，制度执行力度不够意味着在实施和监督制度方面存在一定程度的不力。可能出现的问题包括执行缺失、执法不严、监管不到位等，这给予了违规行为发生的机会和空间。由于制度执行不力，相关规章制度难以有效约束和引导人们的行为，增加了违规行为的风险。

 

2.2、人员水平不高

 

  部分企业招收的办公室工作人员的整体素养能力偏低，无法满足信息时代的办公需求。在信息处理方面还存在许多问题，这导致了其工作效率、质量的不足。管理人员在开展工作分配、人员调度时缺少前瞻性，总是沿用老思想、旧办法，导致管理效率偏低。企业办公室工作人员缺少终身学习的理念，没有主动开展常态化的工作学习，在工作方法、思想认知和技能水平上不能与时俱进，企业也缺少相应的培训教育活动，有时会影响正常工作的开展。

 

3、新时期优化企业办公室行政管理工作要点优化

 

3.1、健全完善相关制度

 

  高质量管理工作的开展健全完善的管理制度是基础，所以在实际开展管理工作的时候，应重视相关制度的健全和完善，对目前办公室行政管理精细化工作开展的相关情况进行分析和探索，科学的制定制度完善计划。根据管理工作开展的实际要求不断进行制度的健全，最大化的使办公室行政管理工作在落实的时候能够拥有良好的制度保障，为管理工作人员高质量的落实工作奠定良好的基础，使管理人员在开展办公室行政管理精细化工作的时候，能够严格的按照制度要求进行，最大化真正有效按照相关要求进行，为企业的高质量进步发展提供良好的支持，使当前社会进步发展过程中，企业发展的时候能够拥有相应的制度保障。

 

3.2提高行政部门人员素质

 

  为了让办公室行政管理工作发挥其统筹协调的作用，企业领导人需要提高对行政管理部门的重视，首先体现在人员素质能力方面。以往办公室行政管理人员大部分并不是出自管理专业，或管理经验较欠缺，因此，应对管理人员配置进行优化调整。在行政部门领导人的任命上选择具备行政管理经验，正确认识行政管理工作意义的专业人员，改善行政部门内部的工作风气，提高工作效率。行政部门内划分不同的工作小组，提高行政管理部门整体人员的素质能力。提高行政人员对新时期背景下各岗位对企业发展的重要影响与新要求的认识，以及行政人员对社会经济发展以及企业如何稳健发展的了解，提升行政人员的思想认识层次，在工作过程中不断思考如何完善行政工作的制度，不断强化沟通协调能力，保障企业内各部门之间的通力合作，为企业发展负责。（作者：陈麒云  神火新材料科技有限公司）