我国企业档案文化建设的几点思考

一、企业文化建设发展的必然

从本质来看，企业文化属于企业拥有的一种无形资产，有助于企业核心竞争力的提升，在良好的企业文化氛围下，企业员工的使命感、归属感和责任感均能得到有效激发，促使员工之间的凝聚力不断增强，最大限度上发挥员工的主观能动性，从而使员工在潜移默化中为提升企业的软实力而奋斗。在企业文化建设过程中档案具有十分重要的地位与作用，其作为对企业发展历程和经营管理的记录，是建设企业文化的重要载体，也是促进文化交流的重要媒介。

二、企业档案文化建设困境

（一）档案收集不完全，档案文化资源研究基础不牢固

近年来，部分企业在档案收集和归档阶段偏重于收集与企业生产、建设、经营等“硬指标”相关的档案。然而，在处理与企业文化、制度建设等“软实力”相关的管理档案、声像档案、重大活动档案以及实物档案方面，归档意识和重视程度不足，导致在归档阶段档案资料收集不全。此外，部分企业存在档案异地分散管理现象，这给档案的收集工作带来了困难，同时也给统计、查找和使用带来了不便，这种分散管理的情况也不利于档案资源的集中开发和利用，企业档案文化建设的资源研究基础存在一些薄弱环节。

（二）缺乏编研意识，档案文化资源价值未被充分挖掘

目前，部分企业的档案管理人员年龄结构普遍较高，专业技能相对单一，创新意识较为薄弱，导致档案编研工作的效果不尽如人意。其中，部分档案人员的工作意识仅限于收集整理档案、提供档案查询借阅利用服务以及库房管理等方面，将任务完成即满足需求。因工作需求而缺乏编研意识，档案文化资源价值未被充分挖掘。

三、企业档案文化建设的建议

（一）树立企业档案文化建设理念

企业档案文化建设是企业档案工作健康有序开展的动力源泉，是进行企业文化建设的前提，要牢固树立档案文化理念，之后一切的建设工作都是基于此而展开。企业的工作人员，特别是档案工作者，要认识到企业档案所特有的文化属性和文化价值，以及自身应承担的文化职责。企业档案文化建设并不是孤立的，要将其引导到企业文化建设的轨道上来，做到企业文化与企业档案文化相互吸收、包容、发展。企业只树立档案文化建设理念也是不够的，还要不断学习，强化自身档案建设理念。要认识到企业档案文化建设对企业发展的重大意义，要深入理解、学习档案文化建设的理论知识，增强自己的责任感和使命感，在思想上产生建设的意识，并最终将其付诸实践。

（二）丰富企业档案资源

由于企业自身的限制，企业档案类型单调，以科技档案、文书档案、财务档案、人事档案等为主，档案文化发展空间狭窄。为了丰富档案资源，需要拓宽档案的收集渠道和范围，整合不同类型的档案信息资源。档案人员需要认清自己的工作范围和工作对象，注重收集反映企业决策，反映企业各类交流活动，反映企业长期以来的发展历程，在发展过程中获得的成果和荣誉等档案资料，以及各种形式载体的档案，如实物档案。企业其他工作人员也要增强档案移交意识，要学会主动、及时地移交自己部门产生的有价值的资料。丰富企业档案资源，完善档案工作体系，增强企业自身档案底蕴，为企业档案文化建设提供类型丰富的档案资源。

（三）加强企业档案文化产品开发

企业为了塑造自身的文化形象，营造文化氛围，扩大企业档案文化的传播范围，更好地推广企业档案文化，提升档案服务的质量，大力开发档案文化产品是非常有必要的。一但随着人们对文化产品品质要求的不断提高，传统文化产品已经无法满足当前的需要。企业需要不断探索，创造出更加新颖有趣、紧跟时代步伐的档案文化产品。可以将企业档案文化与其他介质结合，如与电视、广播、网上新媒体平台等结合，创造出当前人们更容易接受、更方便接收的档案文化产品，将企业档案文化成果展示在大家面前，增强员工的凝聚力和创造力，主动向外界展示企业富有文化氛围的形象。

（作者：李慧真中国平煤神马控股集团有限公司现代服务分公司党群工作部）

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