1、优化工作机制
基于量化、考核等多项内容,建立可行的文稿起草制度,保证审核监督等责任有效落实。首先,围绕绩效考核搭建完整的考核机制,开展有效的月度考核工作,实现奖惩分明,达到以考核促提升的效果。其次,结合工作质效要求,设立相关评比机制,在一定的时间周期内对文稿的质量进行评选,营造比学赶超的工作氛围。
2、加强人才的培养与引进
随着国有企业改革的不断深化,国有企业办公室面临着新形势、新挑战、新任务,对办公室人员的能力与综合素质提出了更高要求。然而,鉴于国有企业办公室工作的特殊性和重要性,相较于业务部门而言,办公室人员更加稳定、更新较慢,对于新技术、新模式等缺乏了解和研究。因此,要特别关注和加强办公室员工的培训与发展,提升创新能力、管理能力和学习能力。
3、企业业务活动与办公室管理工作相结合
企业在发展过程中要充分发挥办公室管理效能,就要将其与企业业务活动相结合,以企业战略发展目标为依据,以实现企业效益最大化为导向,积极促进业务活动与管理活动的协同发展。要规范企业内部管理工作,依据行业法律法规,分析市场经济发展态势以及行业发展动向,深入探究办公室管理模式的创新路径,提高企业办公室工作人员的业务技能。一方面,促进企业业务的长效发展,另一方面,促进办公室管理制度的优化与完善,助益企业的可持续发展。
4、切实提高政治站位,强化作风建设
要认识到“办公室中无小事”,结合企业的核心任务,在工作中发挥协调、管理、服务的作用,为全局发展进行服务,从内外两个角度实现业务、素质的双重提升。办公室的工作具有极强的综合性,需要为领导、基层等带来优质的服务。这就要从更加全面的角度来看问题,提升服务认知,准确把握工作方向,协调不同部门运行,有效凝聚企业职工。办公室工作存在难、紧、急的特点,要想高质量完成办公室的各项工作,需要工作人员具有极强的责任意识,养成良好的工作的习惯,严格遵循各项规章制度,高标准、严要求,以过硬的工作作风保证各项工作的顺利完成。
(作者:董鑫 河南能源焦煤公司)