有效提高办公室行政管理工作水平

一、办公室行政管理概述

行政管理体制是国家对于办公室的活动范围以及工作权限进行管理的制度。首先，办公室行政管理体制对自身和政府部门在权责上进行了清楚明了的划分，并进一步确定了办公室中的领导地位。在我国，办公室受到相关部门的管理和制约，但又拥有相对独立的处理自身业务的权利。其次，办公室的行政管理体制拥有清晰、明确的权责规范体系，它明确规定了各个行为主体之间的权利和责任，以免出现不必要的问题。最后，办公室行政管理工作包含范围广、涉猎内容复杂多样。因此，办公室行政管理并不是仅针对于自身而制定的一套管理机制，它是办公室各部门关系的总和。

二、办公室行政管理工作现状

1、管理意识不够先进

在实际管理工作开展的过程中，因工作人员的管理意识不够先进，导致在实际工作开展的时候难以严格按照实际要求进行，在很大程度上影响着企业办公室行政管理精细化工作的落实，工作人员管理意识对精细化管理工作的开展有很大影响。但目前管理工作在开展的时候管理意识过于落后，致使办公室行政管理工作在落实的时候难以高质量的进行，对未来管理工作的开展有不利的影响，不利于企业更进一步发展。

2、管理技术滞后

办公室繁杂的工作决定了需逐步引入先进的管理技术，以加速管理变革，适应企业现代化发展步伐，如当下可将信息技术引入管理工作，构建信息化管理模式。目前，市场上的企业数量众多，这些企业的规模、发展水平等参差不齐，一些小规模、发展水平滞后的企业长期在办公室行政管理工作中不注重改进管理技术，未引进现代化管理技术与手段，不利于办公室各项工作的顺利实施。

3、行政管理体系需建一步健全

影响自然科学基金行政管理工作质量的主要因素是管理工作划分的界限不明确，行政管理体系的制度化、规范化管理方面有待加强，政务信息化建设推进相对缓慢，政策和决策执行不力的现象在一定程度上存在。

三、办公室行政管理工作水平优化

1、管理模式的优化

在开展企业办公室行政管理精细化工作的过程中，要想使管理精细化工作高质量进行，在实际工作的时候工作人员应该重视管理模式的优化和创新，确保管理工作在开展的时候相关管理模式能够满足实际要求，有效地改善管理工作开展过程中管理模式达不到要求，有利于更进一步的开展管理工作。在进行管理模式应用的时候需要工作人员对实际管理工作开展需求进行探索，结合管理需求不断的进行管理模式的优化，才能够使管理工作高效的落实。

2、精细化管理理念的贯彻

精细化管理理念在于不断完善行政管理制度内容，提高管理制度与新时期社会发展的协调性，让行政管理工作为企业发展提供动力源泉。企业领导人需要提高自身的思想认识，主动学习新时期背景下党的指导思想与社会发展趋势的相关知识，提高对行政管理部门认识与了解，重视行政管理部门的工作性质转变，推进行政工作由服务性质向服务与管理性质高效结合转变。行政管理部门要提高对企业内各部门业务的了解，在行政管理过程中根据部门业务的不同，针对性制定管理制度，推进服务职能与管理职能的灵活转换。

3、明确办公室行政管理职责

从企业办公室每日的工作内容和范畴来看，办公室的行政管理职责是协助企业运转，办公室要对上级管理人员发布的工作任务负责，将企业的每项业务和工作流程传递给相关的部门。日常的工作内容都需要办公室有关人员的协助处理，为了更好地提升工作效率，办公室人员要加强相关的工作管控，维持每天的工作秩序，以工作成绩和完成度做为标准线，协助管理层人员处理工作中出现的纰漏，办公室人员要走出办公室，调查基层工作人员的工作进度并进行相应的调整，还要了解企业每天的业务状况，针对问题撰写出解决方案并提交给上级管理人员。为了更好地调动企业工作人员的积极性，需要调查各岗位的工作特性对每个部门制定出相应的策略，并倾听工作人员在办公时遇到的问题和建议，促进各个部门之间的融洽度，这样企业才会有更好的凝聚力，精确快速的处理上级下达的工作任务。

（作者：黄冉起焦作千业水泥有限责任公司）

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