一、革新人事档案管理认知框架
针对企业单位人事档案管理数字化转型的需求,首要任务是重塑对档案管理的认知。从理论与实践双重维度出发,深入剖析当前档案管理中存在的瓶颈。企业单位可组织多种培训和学习活动,提升档案管理人员的数字技术应用能力和业务管理水平,在此基础上构建数据资源共享与交流的平台,促进各部门间的互动与合作,共同推动数字档案工作的协同创新与发展。各职能部门的档案管理人员需充分理解并承担起数字档案管理的责任,利用评价机制激励其积极投身数字档案建设。在日常人事档案管理中,大力推广并培训电子文件管理系统和云存储系统的使用,使档案管理人员能够熟练掌握并高效运用这些工具。各单位及档案管理人员还需增强个人信息保护意识,提升数字安全警觉性,有效防范各类风险。
二、创新工作方法和手段
(一)利用信息技术提高工作效率和效果是时代的必然选择
借助互联网平台、移动终端等手段,建立员工思想政治教育数据库,实现信息的及时收集、精准分析和高效处理。同时,开发在线学习平台,为员工提供丰富多样的思想政治学习资源。例如,利用单位内部网站开设“思想政治教育专栏”,发布学习资料、视频课程和互动交流板块。
(二)开展多样化的活动是增强工作吸引力和感染力的有效方式
通过主题讲座,邀请专家学者或先进模范人物进行演讲,传播正能量。例如,举办“职业素养与道德”主题讲座,邀请行业内的知名专家分享职业发展中的道德坚守和价值追求。通过团队建设活动,如户外拓展、小组竞赛等,增强员工之间的沟通与协作,培养团队精神。
三、健全制度机制
制定详细的工作流程,从计划制定、组织实施到监督评估,形成闭环管理。例如,某企业成立了融合工作领导小组,下设人事管理与思想政治工作协同办公室,负责协调各部门工作,制定了《人事管理与思想政治工作融合工作流程手册》,确保工作有序开展 。完善考核评价机制,构建科学合理的融合工作考核指标体系,将工作成效与部门、个人绩效挂钩。从员工满意度、工作效率提升、团队凝聚力增强等多个维度进行考核评价,及时发现问题,整改完善。如某企业制定了《人事管理与思想政治工作融合考核评价办法》,对工作表现突出的部门与个人给予表彰奖励,对工作不力的进行问责,激发了员工的工作积极性 。
四、加大数字化技术投入应用力度
在企业单位人事档案管理的数字化转型进程中,各单位及档案管理部门需明确自身的工作重心与发展定位,确定数字化发展路径,构建相应的体系框架,明确转型的目标与方向,并据此制定详细的策略与措施。及时升级数字档案管理设备,强化技术支撑能力,通过持续的技术迭代与升级,为数字档案管理在电子文件处理中的应用提供更坚实、高效的技术基础。大力发展数字档案管理系统,推动各部门利用数字化档案管理平台,包括云存储等先进技术,增强数字档案管理的有效性与安全性。
五、强化考核与激励
(一)建立科学合理的考核指标体系是确保融合工作取得实效的重要保障
将思想政治工作成效纳入人事管理考核指标,如员工思想政治素质的提升情况、单位内部文化氛围的改善等。同时,将人事管理工作的满意度等指标纳入思想政治工作考核范畴。例如,制定《人事管理与思想政治工作融合考核办法》,明确考核内容包括思想政治教育活动的开展效果、员工对人事管理政策的认可度、团队协作水平的提高程度等。
(二)设立有效的激励措施能激发员工的积极性和创造力
对在融合工作中表现出色的部门和个人进行表彰和奖励。例如,设立“融合工作先进集体”和“融合工作先进个人”奖项,给予表现优秀的团队和个人物质奖励和荣誉表彰。通过激励措施,营造积极向上的工作氛围,推动融合工作的深入开展。
(作者:穆晓翔 中国平煤神马控股集团有限公司矿工俱乐部)